Todavía existe un nivel muy bajo de concienciación entre las pymes españolas respecto al incremento de los tipos ordinario y reducido del impuesto, a partir del próximo 1 de julio, advierten desde Datisa y es que, “incluso las empresas que ya han instalado las correspondientes actualizaciones informáticas para adaptarse al cambio, todavía no se han parado a comprobar si estos sistemas operan correctamente con el nuevo IVA”, explica Ignacio Pomar, Director General de la compañía.

Datisa recomienda a las compañías que aborden, cuanto antes, los necesarios chequeos para verificar si sus sistemas informáticos son capaces de operar adecuadamente con los nuevos porcentajes del impuesto. “Así, se evitarían las prisas y presiones de última hora y los posibles daños para las compañías que no se puedan permitir retrasar su facturación unos días, hasta subsanar los errores producidos, si resultase que el próximo uno de julio sus sistemas contables y de facturación no operan correctamente”, aconseja Pomar.

La adaptación de los sistemas informáticos al nuevo IVA, asimismo, debería contemplar tanto la revisión de los programas contables y de facturación centrales, como todos aquellos aplicativos verticales con los que se encuentren integrados, dado que cualquier error en estos últimos se replicaría en el sistema. 

A tener en cuenta

Tal y como afirman los responsables de Datisa, no se trata únicamente de conseguir que un programa informático empiece a aplicar el nuevo porcentaje del IVA, dado que existen múltiples casos excepcionales en los que la empresa tenga que seguir trabajando con el porcentaje anterior durante un período de tiempo. Si esta situación no se resuelve de manera automática, podrían causar retrasos, errores, pérdidas económicas y hasta sanciones por parte de la Administración, debido a la imputación inadecuada del impuesto.

Con este fin, y para evitar todos estos problemas, Datisa ofrece una solución contable y de facturación que no sólo es capaz de gestionar adecuadamente las facturas, según los nuevos porcentajes, sino que además es capaz de trabajar simultáneamente con facturas con IVAs diferentes.

Estas funcionalidades ya están integradas en su ERP en las versiones 5.6.1 (para el aplicativo en tecnología de 32 bits) y 6.2.1. (para el aplicativo en tecnología de 64 bits), disponibles en el mercado desde el pasado mes de enero.