La solución de tesorería se integra con una solución específica utilizada por Coronel Tapioca para las planificaciones y elaboración de presupuestos, que la compañía utiliza para la gestión activa de los datos procesados.

Mejoras en el control de activos

Uno de los objetivos de Coronel Tapioca con la implantación de la herramienta de inmovilizados de Datisa era conseguir una gestión más cómoda de sus activos. “No contamos con un gran volumen de inmovilizados, pero su gestión se realiza de manera independiente por cada tienda y departamento. De este modo, necesitábamos una herramienta capaz de facilitar esta gestión para nuestros más de 100 establecimientos comerciales, aplicando la normativa vigente en las amortizaciones”, dice Enrique Hervás.

Con la implantación de esta herramienta, el grupo de empresas ha mejorado el control de sus activos. Anteriormente, necesitaban una persona a ‘tiempo completo’ para gestionar estas tareas, que ahora el mismo profesional realiza en un tercio de su jornada. Y todo ello, después de un importante crecimiento en el número de centros y, por tanto, en el número total de inmovilizados.

La última incorporación al sistema contable de Coronel Tapioca ha sido la solución de facturación de Datisa. La cadena de tiendas, cuyas ventas mayoritarias se dirigen al cliente final, cubría su gestión a través de su sistema de gestión operativa para punto de venta. “Sin embargo, como en los últimos tiempos están creciendo de manera importante nuestras ventas a terceros, como franquicias o empresas, que salen directamente desde almacén, necesitábamos un sistema que facilitara su gestión”, afirma Enrique Hervás.

El módulo de facturación de Datisa se adquirió también para unificar la información proveniente de ventas a cliente final, que se vuelcan en este módulo desde la solución de TPV y, de ahí, van conjuntamente con la información de ventas a terceros a la aplicación contable. “Implantamos la solución de facturación de Datisa porque se trata de un aplicativo económico y muy funcional, que también nos sirve de interfaz con la solución contable, y que en este momento estamos integrando con el resto de sistemas de información del Grupo”, explica el responsable financiero de la firma.

Para los profesionales del área contable de Coronel Tapioca, volver a trabajar con las herramientas de Datisa ha sido todo un acierto. “Nuestro sistema de gestión contable tiene una buena funcionalidad y rendimiento, es estable y, además, ofrece un entorno rápido y cómodo de trabajar”, asegura Hervás. Además de la satisfacción de la cadena con este sistema, Hervás ha destacado la buena relación y colaboración entre Coronel Tapioca y Datisa, tanto durante los períodos de implementación, como en el posterior soporte de las herramientas.