Las TI ayudan a la pyme a combatir la crisis

Jose Juan Sánchez

El amplio tejido de pymes en España se está desmoronando por los problemas financieros. La crisis, aunque afecta a prácticamente todos los sectores y empresas de cualquier tamaño, amenaza con ser especialmente crítica con las pequeñas y medianas empresas.

Además de la reducción del consumo y el aumento del desempleo, las pymes se están viendo afectadas por la elevación de los precios de adquisición de materias primas y bienes intermedios, el acceso al crédito, el aumento del plazo de los pagos y el brote imparable de la morosidad.

Si tenemos en cuenta que en España el 99 por ciento del tejido empresarial español son pymes, nos haremos una idea de la magnitud del deterioro del crecimiento económico que podemos vivir en nuestro país.

Qué hacer

En estos momentos de incertidumbre económica, las empresas necesitan reducir sus costes, optimizar el flujo de caja y aumentar el control financiero de su negocio.

Esto, aunque parezca una obviedad, es clave en épocas de recesión para ser competitivos pero pocas pymes lo hacen de manera automatizada y controlada por sistemas de gestión integrados.

Si las empresas son capaces de analizar una serie de procesos básicos del día a día para posteriormente rediseñarlos y pasar a gestionarlos bajo políticas de control y aprobación estrictas, podrán conseguir un ahorro más importante del que se imaginan.

Se trata de hacer recapacitar a las empresas para que eliminen la arbitrariedad de ciertos mecanismos de su gestión del día a día y comiencen a procedimentarlos mediante sistemas de información. Una vez que lo hacen, lo que consiguen es un desproporcionado valor económico que se podían ni imaginar…

Soluciones para tiempos difíciles 

Existen tres procesos básicos que debemos optimizar en momentos donde lo que prima es reducir costes, optimizar el flujo de caja y aumentar el control financiero del negocio.

Hablamos de los procesos de pagos, procesos de cobros, y control de inventarios. Las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero mediante la automatización de estos procesos, proporcionando una visión en tiempo real de las órdenes y pagos a clientes y mejorando el flujo de caja mediante una facturación más rápida y menos deudas pendientes.

Con estos sistemas integrados y mediante la gestión de ventas y cobros se pueden reducir deudas e impagados y optimizar dichos cobros al automatizar e integrar todos los procesos en un único sistema. Asimismo podemos disponer de una visión del negocio en tiempo real mediante el control del flujo de caja; reducir riesgos al tomar decisiones basadas en la solvencia de los clientes, etc.

Controlar el gasto es otro signo de que un negocio está saneado y a salvo. La gestión de compras y pagos nos proporcionará un control total de costes alineando gastos secundarios, imprevistos, dietas y limitaciones en compras; optimizando el flujo de caja mediante el pago de facturas únicamente cuando es necesario; ahorrando tiempo al disponer de un flujo digital de documentos entre departamentos, y reduciendo costes de cuentas acreedoras mediante la automatización de alertas ante diferencias de gastos comprometidos.

Por último, gracias a la gestión integrada del control de stocks, la empresa reduce sus niveles de inventario al tiempo que optimiza el servicio a sus clientes.

Las empresas del sector de la fabricación, mayoristas y de la construcción pueden utilizar estas soluciones para reducir los procesos de almacenaje y los niveles de stock, optimizando a su vez los costes de manipulado y las entregas con el objetivo de mejorar finalmente el servicio a sus clientes.

En definitiva, el mensaje es que cuando hay recesión la reacción natural es ser prudentes en lo relativo al gasto. Nuestras soluciones han sido diseñadas para ayudar a las empresas a recortar sus costes y optimizar sus procesos de una forma inteligente y rápida, lo que facilita la superación de condiciones adversas a la vez que mejora constantemente la eficiencia.