Automatización de Cuentas a Pagar bajo Demanda (AP On Demand) es la nueva solución SaaS que propone Esker para la gestión de las facturas de los proveedores. AP On Demand se presenta como una alternativa al enfoque tradicional de software y elimina la financiación, instalación y mantenimiento de software y hardware, puesto que sólo necesita un escáner y una conexión a Internet para automatizar completamente

Esker ha desarrollado esta solución para hacer más accesibles los beneficios de la automatización a las empresas, así como para aligerar la carga de los departamentos de finanzas, contabilidad y compras que gestionan facturas. El servicio se basa en un modelo de pago por documento, ofreciendo una implementación simple y rápida, un bajo coste de adquisición y un retorno de la inversión inmediato.

Entre las características de AP On Demand destacan las siguientes:

• Captura de datos: las facturas se escanean y envían al servicio Esker on Demand donde se extraen todos los datos. Después, las facturas se validan a través de una página web segura de Internet.
• Verificación de datos y aprobación de pagos: los responsables de Cuentas a Pagar u otros usuarios pueden verificar los datos capturados y agregar los códigos de información necesarios. La factura se envía al comprador para su aprobación de acuerdo a las reglas de enrutamiento predefinidas relacionadas al proveedor, a la cantidad y al centro de costes involucrado. 
• Archivado: la imagen de la factura automáticamente se archiva e indexa para referencias futuras.

• Integración: los datos e información de pago de la factura están disponibles en el sistema ERP como un archivo XML, texto o csv.
• Auditoría y reporting: la solución asegura el seguimiento de cada factura junto con todas las acciones referentes a los procesos de validación y aprobación.
  
  
  Un estudio de mercado llevado a cabo por Esker pone de manifiesto que cerca del 80 por ciento de las facturas de proveedores se reciben en formato papel, lo que indica que una gran cantidad de compañías todavía utilizan procesos manuales.