El ochenta y cinco por ciento de las facturas de proveedores se reciben todavía en papel y más de la mitad de las empresas las introducen de forma manual en sus sistemas contables como recoge el libro blanco titulado “La automatización de facturas en Europa: visión del mercado de soluciones SaaS (Software as a Service)” elaborado por IDC a instancias de Esker, basado en un estudio llevado a cabo entre más de 100 compañías europeas. Este documento examina en detalle la percepción de las empresas acerca de los inhibidores y beneficios de las soluciones de automatización de facturas, específicamente SaaS.

El documento refleja que las empresas del Viejo Continente tienden a infravalorar el tiempo consumido por sus departamentos de contabilidad debido a la introducción manual de datos (30 por ciento de su tiempo) aunque, al mismo tiempo, reconocen que esta forma de procesamiento lleva a numerosos errores y consecuencias negativas (pleitos y facturas sin cobrar).

Beneficios de implementar una solución de facturación electrónica

Las compañías europeas comprenden que la implementación de una solución de facturación electrónica les permitiría ahorrar tiempo, aumentar la productividad y mejorar su competitividad. Como resultado de ello, el 62 por ciento planean poner en marcha una solución en los próximos dos años y con el objetivo de minimizar los costes asociados a su implementación, el 84 por ciento de las compañías señalaron su preferencia por la modalidad SaaS.

“Este análisis llevado a cabo en España, Francia, Alemania, Italia y Reino Unido muestra que las empresas europeas no son conscientes de la pérdida de productividad debida al procesamiento manual de facturas. Sin embargo, estas compañías entienden los beneficios que les puede aportar la facturación electrónica. Están preparadas para invertir en una solución SaaS que les permitirá reducir los costes de implementación y gestionar su inversión”, concluye Franck Nassah, consultor de IDC en Francia.